Инок
Как процессное проектирование офиса помогло сэкономить 250 000 $

Калининградская компания «Инок» специализируется на продаже и обслуживании программного обеспечения для бизнеса. В связи со значительным расширением штата перед компанией встал вопрос переезда в новый офис. Проанализировав рынок недвижимости и подсчитав, какая площадь необходима для размещения всех сотрудников, компания готовилась к покупке 3-х этажей в новом бизнес-центре.

 
В этом проекте Orgspace Consulting  в полном объеме использовал своё ноу-хау в проектировании офисов. В результате были разработаны решения, настолько оптимально использующие площадь, что офис разместился на двух этажах, и от покупки третьего этажа можно было отказаться.

В частности, было предложено организовать мобильный офис для работы агентов. Кроме того, в офисе хранилось много архивных документов. По рекомендации Orgspace Consulting в офисе внедрили электронный архив, а практически все бумажные документы были перенесены в специальное хранилище.  Эргономика рабочих мест сотрудников просчитывалась до мельчайших деталей, использовались специальные компактные рабочие места, что дополнительно позволило высвободить часть площади под другие процессы.  В проходах были размещены шкафы с раздвижными дверями, в ряде случаев вместо посетительских стульев использованы тумбы Lollipop *, на которых можно сидеть, для хранения документов и других вещей по максимуму задействован функционал перегородок Aura.

В целом было использовано много специальных решений Orgspace, нацеленных на оптимизацию использования офисной площади.
Внедрив все запланированные решения проекта, компания ИНОК отказалась от покупки третьего этажа, сэкономив, таким образом, около 250 000$. Кроме этого, после переезда в новый офис руководители компании отметили значительное повышение производительности сотрудников.

Итоговые проекты:

За последний год штат нашей компании значительно расширился, поэтому мы приняли решение о покупке нового офиса. Сразу мы начали искать проектировщика офиса и поставщика офисной мебели. Компания Orgspace Consulting показалась нам наиболее интересной: как в отношении производимой мебели европейского уровня, так и в отношении подхода к проектированию офисов.На основании расчетов требуемой площади мы планировали купить три этажа в строяшемся здании одного из бизнес-центров Калининграда. На презентации разработанного Orgspace Consulting проекта мы с удивлением узнали, что для размещения нашей компании достаточно двух этажей. Экономия площади возникла благодаря необычным проектным решениям и свойствам мебели Orgspace. При этом, эргономика проекта не вызывала сомнений: все предложенные решения были продуманы до мельчайших деталей и подробно обоснованы. Например, "мобильный офис" для работы агентов не только помог сэкономить площадь, но и придал работе этого отдела небывалую четкость. Работать стало гораздо удобне и приятнее.
Пользуясь случаем, я хочу поблагодарить компанию Orgspace Consulting за замечательный во всех отношениях офис, в котором наша компания стала работать эффективнее, и за деньги, которые мы сэкономили, купив два этажа вместо трех.

О.З. Матукевич