Правильный выбор

«Как оптимизировать расходы при покупке офисной мебели?» этот вопрос задают себе многие руководители компаний, переезжая в новый офис или желая сменить обветшалую мебель, ответ звучит несколько парадоксально: покупать качественную и недешевую мебель, такая мебель служит несравнимо дольше, она эргономичнее и практичнее в эксплуатации, с нею можно переезжать из офиса в офис, и, как показывает практика, затраты на ее покупку со временем окупаются, при этом современные подходы к организации рабочего пространства позволяют значительно оптимизировать расходы на покупку мебели, снизить затраты, используя различные механизмы покупки.

Итак, оговоримся сразу. На чем экономить точно не следует, так это на качестве самой мебели. Аргументов в защиту этого утвер­ждения множество. С одной сторо­ны, качественная мебель - это вло­жение в имидж компании, инвести­ции в бизнес, а также в здоровье и работоспособность сотрудников: со­временная эргономичная мебель, по оценкам специалистов, способ­на повысить производительность труда сотрудников порой на 30-40%. С другой стороны, качест­венная мебель долговечна и изно­состойка, реже ломается и требует минимальных затрат на обслужива­ние. Соответственно, отпадает не­обходимость держать в собствен­ном штате специалиста, занимаю­щегося подтягиванием петель на шкафах, сборкой из трех сломанных стульев одного целого и т. п. Качест­венная мебель редко выходит из строя, а если это и случается, то, как правило, на нее распространяется больший срок гарантии.

«Стоимость офисной мебели должна соответствовать задачам, которые с ее помощью планирует решить руководство компании. Ина­че любое, даже самое минимальное вложение, превратится в бессмыс­ленные финансовые потери», - счи­тает Борис Шахт, директор компа­нии Orgspace Consulting. По его сло­вам, «экономика покупки офисной мебели обычно складывается их трех составляющих: бюджета закуп­ки, эффективности работы сотруд­ников и эффективности использо­вания офисных площадей. Выбор мебели и целесообразный размер инвестиций будут зависеть оттого, насколько важен каждый из пере­численных факторов. Так, можно сэ­кономить на бюджете закупки -приобрести недорогую мебель, но тогда, скорее всего, придется посто­янно оплачивать дополнительные издержки, связанные с невысокой эффективностью использования площадей и низкой производитель­ностью персонала. Если офис рас­положен на площадях с высокой арендной платой, тогда главной ста­новится эффективность использо­вания офисного пространства. Сэ­кономить удастся, если решить за­дачу «размещения» всех офисных процессов на минимальной площа­ди. Проблему нехватки места можно также решать путем закупки нестан­дартной мебели, организации мо­бильного офиса, создания много­функциональных помещений и т. д. В этом случае компания экономит на том, что не тратит средства на аренду дополнительной площади».