Общение на работе

Борис Шахт, директор компании «Orgspace Consulting»

Каким образом справиться с ситуацией, когда необходимо сосредоточиться, а рядом коллега говорит по телефону или несколько человек что-то громко обсуждают. Что делать, если нужно срочно провести рабочее совещание, а переговорная занята?.. Для того, чтобы коммуникации были эффективными, каждое рабочее место должно быть настроено индивидуально - в соответствии с тем, сколько, как и с кем общается его пользователь.
Общение бывает разным - формальным или дружеским, коротким или продолжительным, с одним посетителем или несколькими. Это может быть работа с клиентом, обмен информацией между коллегами или совместный труд над проектами. Поэтому если нескольким сотрудникам для плодотворной работы необходимо постоянное взаимодействие, то их лучше разместить в непосредственной близости друг к другу, при этом сохранив каждому условия для сконцентрированной работы. Для решения такой задачи мы часто используем специальные переходные экраны. Но если такой возможности нет или к сотруднику часто приходят посетители, лучший выход - организация «мини-переговорной» прямо на рабочем месте с помощью мобильного брифинг-стола. В этом случае не нужно подстраиваться под график использования переговорной комнаты или тратить время на поиски свободного места для спонтанного совещания. Непродолжительное общение с одним посетителем или коллегой может быть организованно с помощью  специального стола со встроенной в столешницу зоной для брифинга и тумбочки, на которой можно сидеть. Это оптимизирует использование офисной площади, так как отпадает необходимость и в отдельной брифинг-зоне, и в стуле для собеседника.