english
Rambler's Top100

 


















Orgspace : об orgspace : пресса об Orgspace : публикации : Маленькие радости
 публикации





№ 9 (301)' 2010

Маленькие радости







Маленькие радости

Компьютер и телефон, документы и блокноты — все это ежедневно использует любой офисный сотрудник. Быстрый доступ к необходимым рабочим мелочам могут обеспечить офисные аксессуары.

Текст: Полина РУСЯЕВА

Аксессуары на рабочем месте позволяют сотрудникам решать сразу несколько задач. С одной стороны, с их помощью можно высвободить функциональное пространство стола, разложить все необходимые документы и вещи в максимально удобном для себя порядке. С другой стороны, аксессуары могут выполнять чисто декоративную функцию. Наконец, они помогают наполнить свое рабочее место эмоциями.

К себе поближе
Специалисты рынка офисной мебели выделяют четыре группы аксессуаров, каждая из которых удовлетворяет различные потребности сотрудников. Первая, функциональная, группа предназначена для хранения документов и вещей. Это подвесные полки, тумбы, лотки для папок, органайзеры для канцелярских принадлежностей, подставки для дисков или мобильного телефона. Такая группа аксессуаров позволяет поместить большое число вещей прямо перед глазами человека. Важно, чтобы сотрудник мог сам менять расположение аксессуаров на своем рабочем месте, исходя как из собственного ощущения комфорта (например, левша или правша), так и из рабочих процессов: вещи, часто необходимые в работе, поместить поближе к себе, а те, что требуются редко, аккуратно сложить в дальний ящик.

Существует отдельная группа аксессуаров, которые помогают визуализировать важную информацию. Многие сотрудники пишут себе напоминалки на стикеры. Но есть и другие решения. Например, большие "подушки", к которым иголками можно прикреплять листы любого формата. Чаще всего такие аксессуары находятся напротив глаз работника.

Не запутаться в связях
Чтобы сотрудник в процессе работы не задевал и не путался в проводах от собственного компьютера или другой техники, создана специальная группа аксессуаров — кабель-менеджмент. Современные инструменты кабель-менеджмента (например, сдвижные столешницы или переворачивающиеся на 180% кабель-каналы) позволяют быстро присоединять и разъединять все электрические и коммуникационные подключения на рабочем месте. Более того, продуманный кабель-менеджмент позволяет экономить время, когда нужно подключить мобильную технику, и может служить элементом дизайна. Кроме того, как утверждают специалисты, кабель-менеджмент уменьшает себестоимость технического обслуживания.

Чтобы сотруднику нравилось его рабочее место, необходим не только физический, но и эмоциональный комфорт. С помощью аксессуаров "для души" сотрудник может настроить свое рабочее пространство под личные интересы. Например, повесить фотографию любимой собаки или баскетбольное кольцо. Если позволяет место, можно прикрепить крючок для верхней одежды. Возможность срежиссировать свое рабочее место помогает сотруднику эмоционально отдыхать, даже находясь в офисе.

Δ Наверх

Комментарий эксперта
Борис Шахт, генеральный директор компании «Orgspace Consulting»

Как использовать не только площадь, но и объём офисного помещения? Как заставить сотрудников работать лучше независимо от их осознанного желания? Как повысить их лояльность, не повышая зарплаты?
Как ни странно, но всего этого можно добиться с помощью аксессуаров, размещаемых над рабочим столом, на так называемом третьем уровне.

С помощью офисных аксессуаров все необходимые документы и предметы удобно помещаются на расстоянии движения руки в поле зрения сотрудника. Папки и документы - на полках и лотках, канцелярия - в специальных стаканах, информация, которая должна быть всегда перед глазами, – на магнитных досках или специальных подушках для визуализации. И всё это можно легко закрепить на перегородках в удобных для сотрудника местах. В итоге хороший обзор и быстрый доступ ко всему, что нужно для работы.

С помощью аксессуаров можно также персонифицировать рабочее место. Превратить его из безликого места офисного клерка в по-настоящему личное пространство конкретного человека, отражающее его характер, настроение, увлечения.

Аксессуары позволяют человеку не только настроить пространство рабочего места в соответствии с личными предпочтениями, но и, например, разместить вокруг себя фотографии дорогих людей или предметы хобби. Такое рабочее место будет защищать своего хозяина от стрессов, поддерживать его эмоционально. А сотрудник будет любить своё рабочее место, и, с большой вероятностью, свою работу.

Таким образом, небольшие инвестиции в недорогие аксессуары сэкономят площадь офиса и повысят производительность и лояльность сотрудников. Другими словами, многократно окупятся. Глупо этого не сделать.

Δ Наверх








© 2004-2021 Orgspace Consulting : Privacy Policy Legal Notice : Политика в отношении обработки персональных данных

Адрес: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, д.10
                Бизнес-центр «Интеграл», офис 602. Тел.: +7 (495) 780 4391 info@orgspace.ru

 Orgspace Consulting - проектирование офисов, офисная мебель, офисные кресла для персонала, конференц-кресла, переговорные столы.

Чтобы Вам было удобнее пользоваться нашим сайтом, мы используем cookie-файлы. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы принимаете и соглашаетесь с нашей Политики конфидециальности. Вы можете в любое время отозвать свое согласие, изменив настройки своего браузера и удалив сохраненные cookie-файлы.